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招標(biāo)公告

北方重工集團(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)（以下簡(jiǎn)稱北方重工工會(huì)）計(jì)劃于2025年3月2日進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)，歡迎具有生產(chǎn)能力、信譽(yù)良好、符合招標(biāo)要求的企業(yè)參標(biāo)。

一、招標(biāo)項(xiàng)目

關(guān)于北方重工集團(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)數(shù)據(jù)中心數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)招標(biāo)（招標(biāo)編號(hào)：GHZB202502-001）。

二、招標(biāo)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求

（一）詳見(jiàn)附件。

（二）中標(biāo)單位按照北方重工工會(huì)相關(guān)招標(biāo)要求進(jìn)行投標(biāo)報(bào)價(jià)。

三、招標(biāo)時(shí)間及報(bào)名方式

（一）招標(biāo)時(shí)間、地點(diǎn)。

1.招標(biāo)時(shí)間：2025年3月2日。

2.招標(biāo)地點(diǎn)：北方重工5號(hào)樓1樓110會(huì)議室。

（二）報(bào)名方式：投標(biāo)人請(qǐng)于2025年3月1日前到北方重工黨群工作部（工會(huì)）報(bào)名，具體事宜請(qǐng)與招標(biāo)聯(lián)系人接洽。

（三）投標(biāo)保證金。

1.投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)前繳納投標(biāo)保證金5000元整，標(biāo)書(shū)費(fèi)200元整（標(biāo)書(shū)費(fèi)不予退還），否則視其投標(biāo)無(wú)效。

2.投標(biāo)保證金、標(biāo)書(shū)費(fèi)以電匯或現(xiàn)金方式繳納到北方重工工會(huì)。

賬戶名稱：繳納前與招標(biāo)聯(lián)系人確認(rèn)

開(kāi)戶行：繳納前與招標(biāo)聯(lián)系人確認(rèn)

賬號(hào)：繳納前與招標(biāo)聯(lián)系人確認(rèn)

四、交貨日期

具體到貨時(shí)間根據(jù)合同要求確定。

五、供應(yīng)商資格要求

（一）投標(biāo)人須為中華人民共和國(guó)境內(nèi)依法注冊(cè)的企業(yè)法人或其他組織（具備一般納稅人資格）。

（二）投標(biāo)人須具備相應(yīng)產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、運(yùn)輸和如期交貨的能力。

（三）投標(biāo)人具有良好的銀行資信和商業(yè)信譽(yù)，未處于被責(zé)令停業(yè)或破產(chǎn)狀態(tài)，且資產(chǎn)未被重組、接管和凍結(jié)。

六、標(biāo)書(shū)（兩份，一正一副）

響應(yīng)招標(biāo)的單位于2025年3月1日前，將密封好的投標(biāo)文件和投標(biāo)報(bào)價(jià)單（報(bào)價(jià)單另打印密封）交于北方重工招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)于遲交的投標(biāo)文件不予接受。投標(biāo)文件包括但不限于下列內(nèi)容：

（一）投標(biāo)函、資質(zhì)承諾書(shū)。

（二）營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（加蓋公章）。

（三）法人代表資格證明書(shū)和身份證復(fù)印件（加蓋公章）。

（四）委托投標(biāo)的，提供委托代理人授權(quán)委托書(shū)和委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章）。

（五）在北方重工及其他單位的主要業(yè)績(jī)。

（六）投標(biāo)企業(yè)生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)力量、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品技術(shù)、售后服務(wù)情況說(shuō)明材料。

七、投標(biāo)要求

（一）投標(biāo)人根據(jù)收到的招標(biāo)文件進(jìn)行投標(biāo)，在投標(biāo)截止日前可書(shū)面或電話向招標(biāo)人查詢有關(guān)情況并要求解釋。

（二）招標(biāo)文件在發(fā)出后的3日內(nèi)，招標(biāo)人可以對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修訂或補(bǔ)充。

（三）投標(biāo)人應(yīng)按照標(biāo)書(shū)的要求，認(rèn)真、完整、真實(shí)的填寫(xiě)投標(biāo)文件及投標(biāo)人基本情況。

（四）投標(biāo)文件不得涂改、增刪，如必須修改時(shí)，必須由企業(yè)法定代表人簽字或蓋章方為有效。

（五）為確保招標(biāo)工作的公正性和保密性，防止串標(biāo)行為的發(fā)生，此次招標(biāo)采用現(xiàn)場(chǎng)當(dāng)場(chǎng)唱標(biāo)，招標(biāo)人多輪議價(jià)最終選定中標(biāo)人的方式進(jìn)行。

八、合同主要條款

（一）招標(biāo)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)約定。

（二）其他事項(xiàng)

1.除不可抗拒因素，投標(biāo)人不得單方面終止合同及有關(guān)協(xié)議，遇有特殊情況必須提前1個(gè)月通知招標(biāo)人，否則按違約處理。

2.投標(biāo)人嚴(yán)格按招標(biāo)人要求組織供貨，經(jīng)招標(biāo)人驗(yàn)收、使用達(dá)不到質(zhì)量要求，招標(biāo)人有權(quán)退貨，并由投標(biāo)人承擔(dān)因此發(fā)生的費(fèi)用及損失。

3.招標(biāo)人在交貨期內(nèi)有權(quán)安排具體交貨時(shí)間、數(shù)量，并以書(shū)面形式通知投標(biāo)人，投標(biāo)人承諾服從招標(biāo)人安排。

4.因投標(biāo)人原因造成終止供貨，合同履約保證金不予退回，并賠償給招標(biāo)人造成的經(jīng)濟(jì)損失。

九、付款方式

相關(guān)服務(wù)完成驗(yàn)收合格后，支付90%，留10%質(zhì)保金。

十、聯(lián)系方式

招標(biāo)組織單位：北方重工采購(gòu)總公司

地點(diǎn)：沈陽(yáng)市經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)發(fā)大路16號(hào)

招標(biāo)聯(lián)系電話：188-0988-2211

招標(biāo)聯(lián)系人：白威

十一、北方重工紀(jì)檢、審計(jì)監(jiān)察舉報(bào)方式

舉報(bào)電話：15002450500

附件：1.設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量

2.招標(biāo)要求

3.投標(biāo)函

4.資質(zhì)承諾書(shū)

5.法定代表人資格證明書(shū)

6.授權(quán)委托書(shū)

7.報(bào)價(jià)單（投標(biāo)單位專用）

北方重工集團(tuán)有限公司

2025年2月24日

附件1

設(shè)備規(guī)格型號(hào)、數(shù)量

附件2

數(shù)據(jù)中心數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目規(guī)范

一、數(shù)字轉(zhuǎn)化內(nèi)容、期限和數(shù)量

（一）內(nèi)容

1.文件級(jí)目錄著錄，目錄擬寫(xiě)（會(huì)議、人名）；錄像帶、膠片原文掃描（圖像處理、圖像質(zhì)檢）；

2.根據(jù)工作實(shí)際安排設(shè)施設(shè)備。所需設(shè)備，如計(jì)算機(jī)、掃描儀、錄放像機(jī)等硬件設(shè)備均由中標(biāo)機(jī)構(gòu)提供；所需數(shù)據(jù)遷移載體，如U盤、硬盤等載體均由中標(biāo)機(jī)構(gòu)提供。

3.對(duì)加工人員進(jìn)行無(wú)犯罪核查；與加工人員簽訂保密協(xié)議；對(duì)加工人員進(jìn)行相應(yīng)崗前培訓(xùn)；項(xiàng)目執(zhí)行期間組織定期和不定期業(yè)務(wù)培訓(xùn)。形成并留存全部材料。

（二）完成期限

自簽訂合同之日起，6個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目。

（三）數(shù)量

預(yù)估底片數(shù)量：1068片，照片數(shù)量：252張，總數(shù)1320；預(yù)估錄像帶1111盤。

二、招標(biāo)要求

技術(shù)要求

（一）總體要求

1.檔案數(shù)字加工要確保檔案原件和信息安全。

2.檔案數(shù)字加工全過(guò)程要建立工作登記單。

（二）規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和文件要求

《中華人民共和國(guó)檔案法》等相關(guān)法規(guī)。

（三）檔案整理及數(shù)字化加工基本要求

1.檔案整理、掃描加工要求

本次項(xiàng)目包括：各種規(guī)格錄像帶、膠片的數(shù)據(jù)采集、掃描、編輯、修復(fù)，數(shù)據(jù)檔案管理、備份，轉(zhuǎn)交甲方入庫(kù)等工作流程。

2.影像檔案借調(diào)

（1）由供應(yīng)商指定專人和采購(gòu)人項(xiàng)目管理人員，共同在甲方單位完成影像資料交接，確定借調(diào)資料數(shù)量，填寫(xiě)的交接清單。

（2）影像資料借調(diào)應(yīng)逐件清點(diǎn)，案卷封面的檔號(hào)與影像資料登記單序號(hào)應(yīng)一一對(duì)應(yīng)，確保準(zhǔn)確無(wú)誤，同時(shí)應(yīng)做好交接記錄。

3.案卷整理

根據(jù)案卷實(shí)體狀況、關(guān)聯(lián)、形成時(shí)間，本著尊重檔案原始狀態(tài)之原則，調(diào)整案卷和卷內(nèi)先后順序及相應(yīng)檔號(hào)；統(tǒng)計(jì)數(shù)量，形成報(bào)表。

4.圖像處理

（1）圖像數(shù)據(jù)質(zhì)量檢驗(yàn)

①對(duì)圖像偏斜度、清晰度、失真度等進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像的處理。

②由于操作不當(dāng)，造成掃描的圖像文件不完整或無(wú)法清晰識(shí)別時(shí)，應(yīng)重新掃描。

③發(fā)現(xiàn)文件漏掃時(shí)，應(yīng)及時(shí)補(bǔ)掃，并按順序插入圖像。

④發(fā)現(xiàn)掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。

⑤認(rèn)真填寫(xiě)相關(guān)表單，記錄質(zhì)檢結(jié)果和處理意見(jiàn)。

（2）糾偏

對(duì)出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，傾斜度不得大于1度。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。

（3）去污

對(duì)在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。處理過(guò)程中應(yīng)遵循保持檔案原貌的原則。

（4）圖像拼接或分區(qū)掃描

對(duì)大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描形成的多幅圖像，可進(jìn)行拼接處理，合并為一個(gè)完整的圖像，以保證檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑融合，拼接后整幅圖像無(wú)明顯拼接痕跡。

（5）裁邊處理

采用彩色模式掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲(chǔ)空間。但應(yīng)在距頁(yè)邊最外延至少2至3毫米處裁剪圖像。

5.圖像存儲(chǔ)

（1）存儲(chǔ)格式

采用JPEG格式存儲(chǔ)。存儲(chǔ)時(shí)壓縮率的選擇，應(yīng)以保證掃描的圖像清晰可讀的前提下，盡量減小存儲(chǔ)容量為準(zhǔn)則。

（2）圖像文件的命名

紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中的每一份文件，都有一個(gè)與之相對(duì)應(yīng)的檔號(hào)，以該檔號(hào)為這份文件掃描后的圖像文件命名。多頁(yè)文件可采用該檔號(hào)建立相應(yīng)文件夾，按頁(yè)碼順序?qū)D像文件命名。

（3）填寫(xiě)登記表。

及時(shí)將裝訂完畢的檔案交庫(kù)房管理員點(diǎn)收入庫(kù)。

6.檔案歸還

檔案歸還前應(yīng)對(duì)需要?dú)w還的檔案實(shí)體進(jìn)行自檢，必須對(duì)檔案實(shí)體進(jìn)行逐卷清點(diǎn)，按數(shù)量、狀況、與順序等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)丟失、損壞、圈劃或涂改等應(yīng)向采購(gòu)人申報(bào)；順序錯(cuò)誤、卷間文件顛倒等情況，要求重新進(jìn)行處理，合格率要求100%。

歸還檔案，由采購(gòu)人、供應(yīng)商雙方項(xiàng)目管理人員共同實(shí)施。紙質(zhì)檔案經(jīng)采購(gòu)人庫(kù)房管理人員清點(diǎn)確認(rèn)后，由供應(yīng)商完成檔案上架工作，并做好移交記錄。

(四)檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、備份和移交要求

1.每天加工數(shù)據(jù)應(yīng)在當(dāng)日工作結(jié)束前上傳至服務(wù)端；檔案加工的過(guò)程數(shù)據(jù)、成果數(shù)據(jù)應(yīng)按照全宗、批次或按月進(jìn)行離線備份。

2.項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，檔案數(shù)據(jù)除存儲(chǔ)于服務(wù)端和離線備份設(shè)備之外，還應(yīng)形成移交數(shù)據(jù)。

3.檔案成品數(shù)據(jù)存貯于移動(dòng)硬盤或U盤。

附件3

投標(biāo)函

北方重工集團(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)：

一、根據(jù)已收到的北方重工工會(huì)的招標(biāo)文件，投標(biāo)人研究上述招標(biāo)文件的投標(biāo)人須知、合同文本、技術(shù)規(guī)格和其他有關(guān)文件后，投標(biāo)人愿以報(bào)價(jià)書(shū)中的單價(jià)、總價(jià)完成招標(biāo)項(xiàng)目（或者貨物）。

二、投標(biāo)人已經(jīng)認(rèn)真閱讀下述投標(biāo)人須知，并同意按投標(biāo)人須知的約定進(jìn)行投標(biāo)。投標(biāo)人須知如下：

（一）投標(biāo)人不得以串通投標(biāo)、抬標(biāo)、壓標(biāo)等行為破壞公平競(jìng)爭(zhēng)，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其投標(biāo)和中標(biāo)無(wú)效，并且投標(biāo)人同意以全部投標(biāo)保證金作為對(duì)本次投標(biāo)給招標(biāo)人造成損失的賠償。

（二）投標(biāo)人不得對(duì)招標(biāo)方的評(píng)標(biāo)人員、監(jiān)標(biāo)人員以及工作人員有商業(yè)賄賂等影響公平公正評(píng)標(biāo)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，其投標(biāo)和中標(biāo)無(wú)效，并且投標(biāo)人同意以全部投標(biāo)保證金作為對(duì)本次投標(biāo)給招標(biāo)人造成損失的賠償。

（三）招標(biāo)人將以書(shū)面形式發(fā)出預(yù)中標(biāo)通知書(shū)，預(yù)中標(biāo)通知書(shū)一經(jīng)發(fā)出即發(fā)生法律效力。

（四）在招標(biāo)人發(fā)出《預(yù)中標(biāo)通知書(shū)》后日內(nèi)簽訂合同。

（五）未中標(biāo)單位的投標(biāo)保證金在宣布中標(biāo)單位后的30日內(nèi)退還，不解釋未中標(biāo)原因，不退回投標(biāo)文件。

（六）投標(biāo)人在開(kāi)標(biāo)后撤回投標(biāo)文件，取消其投標(biāo)資格，并且投標(biāo)人同意以全部投標(biāo)保證金作為對(duì)本次投標(biāo)給招標(biāo)人造成損失的賠償。投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)經(jīng)書(shū)面確認(rèn)之后撤回的，投標(biāo)人同意以全部投標(biāo)保證金作為對(duì)本次投標(biāo)給招標(biāo)人造成損失的賠償。

（七）中標(biāo)人不與招標(biāo)人訂立合同的，招標(biāo)人取消其中標(biāo)資格，并且中標(biāo)人同意以全部投標(biāo)保證金作為對(duì)本次投標(biāo)給招標(biāo)人造成損失的賠償。

（八）如中標(biāo)人違約，招標(biāo)人可從其他投標(biāo)人中重新選定中標(biāo)人簽訂合同，并且中標(biāo)人同意以全部投標(biāo)保證金作為對(duì)本次投標(biāo)給招標(biāo)人造成損失的賠償。

（九）投標(biāo)人中標(biāo)，投標(biāo)保證金將轉(zhuǎn)為合同履約保證金，合同執(zhí)行完方可退還。

三、我方同意所遞交的投標(biāo)文件在開(kāi)標(biāo)后90日內(nèi)有效，在此期間內(nèi)我方的投標(biāo)有可能中標(biāo)，我方將受此約束。

投標(biāo)單位（蓋章）：委托代理人（簽字）：

日期：年月日

附件4

資質(zhì)承諾書(shū)

北方重工集團(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)：

我公司在貴公司采購(gòu)?fù)稑?biāo)中提供的所有證件復(fù)印件與原件一致，真實(shí)有效，如有虛假不符，一切責(zé)任由我公司承擔(dān)。

承諾人（法人蓋章）：

委托代理人：

單位名稱（蓋章）：

日期：年月日

附件5

法定代表人資格證明書(shū)

姓名：，身份證號(hào)碼：，系我公司的法定代表人，在北方重工集團(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)采購(gòu)?fù)稑?biāo)中，簽署的所有投標(biāo)文件均合法有效。

特此證明

法定代表人（簽名）：

投標(biāo)單位（公章）：

日期：年月日

附件6

授權(quán)委托書(shū)

北方重工集團(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)：

我單位現(xiàn)委托作為我單位合法委托代理人，授權(quán)其代表我單位前往北方重工集團(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)辦理采購(gòu)?fù)稑?biāo)、合同簽訂、賬務(wù)結(jié)算等事宜，代表我單位全權(quán)負(fù)責(zé)處理涉及合同談判、合同簽訂、辦理交貨、提貨及驗(yàn)收、收取和支付貨款等全部合同履行事項(xiàng)。我單位對(duì)委托代理人在北方重工集團(tuán)有限公司工會(huì)委員會(huì)采購(gòu)?fù)稑?biāo)中的一切業(yè)務(wù)行為及簽署的文件、協(xié)議、合同內(nèi)容負(fù)全部責(zé)任。在撤銷授權(quán)的書(shū)面通知到達(dá)前，本授權(quán)書(shū)一直有效，被授權(quán)人在授權(quán)書(shū)有效期內(nèi)簽署的所有文件不因授權(quán)的撤銷而撤銷。

特此委托

授權(quán)委托期限：

委托代理人姓名：性別：

身份證號(hào)碼：

聯(lián)系電話：聯(lián)系郵箱：

委托代理人簽字（樣本）：

委托單位：（公章合同章財(cái)務(wù)章）

法定代表人（簽字或蓋章）：

日期：年月日

附：1.委托代理人身份證復(fù)印件（加蓋公章）

2.法定代表人身份證復(fù)印件（加蓋公章）

附件7

報(bào)價(jià)單（投標(biāo)單位專用）